Отказное письмо по сертификации продукции
Сейчас на рынке остается популярна услуга «отказных писем», но при подробном разглядывании выясняется, что под этим посланием различные люди предполагают различные бумаги. Разберем, что из себя представляет «отказные письма», для чего их нужно оформлять, и как это верно делать.
Тематика «отказных писем» появилась синхронно с потребностью сертификации продукции, вернее с потребностью предлагать на таможне бумаги о соответствии на продукцию. Если был оформлен сертификат соответствия либо декларация, то данный документ и предоставлялся таможенникам.
Но, далеко не вся продукция подлежала сертификации, и и более того — не каждый таможенный контролер понимал список данной продукции и был в курсе всех перемен. Потому, когда импортировалась продукция без документа о соответствии, и декларант при этом заявлял, что этот документ совсем не нужен (продукция не пригодно необходимому доказательству соответствия: сертификации, декларированию, федеральной регистрации…), то его просили предложить официальное доказательство собственных слов.
Наиболее, что ни на есть, «справка об неимении потребности получения справки». При этом, выдача данных «отказных писем» никоим образом не регламентировалась на законодательном уровне: кто уполномочен давать, на какие компании продукции, кому. Надо сказать сообщить, она не и регламентируется сегодня, ни в каком нормативном акте не бытует термин отказное письмо по сертификации.
Изначально, если есть орган, выдающий некоторые бумаги, то он же может давать и «отказные письма», рассказывающие о том, что определенная продукция под действие этих некоторых бумаг не угождает. Звучит разумно.
Остроумный момент принимался в том, что сертификаты и декларации считаются бумагами жесткой отчетности, их оформление строго контролируется, а «отказные письма» — просто бумага с датой и подписью на фирменно бланке, которых можно оформить сколько угодно. И более того, никто не запрещал и оформление этих посланий для заявителей в прочих регионах, потому во всех органах их оформление было установлено на отличный поток со всеми последующими.
Первым хватилось МЧС и послало карьерное письмо по всем собственным сертификационным органам пожарной безопасности: никаких «отказных писем» не давать. А таможне, как следствие, ничего такого к декорированию не принимать.
В роли исключительно правильного документа было установлено решение органа по заявке. Другими словами, заявитель подает заявку на сертификацию в поставленном порядке, а орган в поставленном порядке его заявку оценивает и выдает мотивированное решение по ней, почему эта продукция сертификации не пригодно. Это решение заявитель предлагает на таможне.
Не опаздывал и Роспотребнадзор: ведомство провело в рядах собственных отделений очистки «отказных писем». Их оформление также прошло все условия ведомства по отчетности и формировало знаменитый искус для оживленных управляющих «на местах».
Методы были подобные: внешние указы и постановления, заявляющие целую фигуру взаимодействия (в истории с Роспотребнадзором — ответ на официальное обращение в федеральный орган) и запрещающие применять что-нибудь другое.
Как мы узнали выше, термин «отказных писем» отсутствует в законодательстве, однако во внешних актах и постановлениях бытуют определения «ответ на послание» либо «решение по заявке».
Чтобы его получить, заявитель должен в поставленном порядке направиться в орган и получить ответ на собственное послание. Это один вероятный на текущий момент план получить формальный отказ, который удачно практикуется.
Но, временами бывает довольно не строго «отказного» письма, а досконального объяснения, почему эта продукция не пригодно тем либо другим условиям. Делать это может как изготовитель, так и любой посторонний сертификационный менеджер, который вполне может доказать позицию сносками на аналогичные нормативные акты.
Временами этого бывает довольно для производства продукции, временами — нет. К примеру, если заявитель систематически ввозит разные позиции и с таким посланием будут некоторые из них — вероятнее всего, такую продукцию выпустят. Наоборот, если это отдельная партия, то к «отказным письмам» на нее особенное внимание.
Так или иначе, нужно размышлять не неглубокими советами, а отчетливо входить в продукцию и важные условия законодательства и технологического управления к ней.